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延伸阅读20100526
徐丽红 吴敏
中国财经报 2010-05-26 10:21:36

中心信息系统建设内容

中直采购中心在充分进行调研、科学分析现状的基础上,坚持需求主导,应用驱动,统筹规划,急用先行,合理划分功能模块,有序推进系统建设。本报将他们的信息系统建设内容用文字配图表的形式给读者展现出来,以便借鉴参考。

●总体目标

以科学发展观为指导,贯彻《政府采购法》和财政部推进电子化政府采购的要求,结合中直机关实际,坚持统筹规划、分步实施、实用高效、安全可靠的原则,以国家电子政务内网和国际互联网为依托,建设中直机关政府采购服务窗口和电子交易平台,整合政府采购信息资源,加强政府采购活动监管,进一步提高效率、规范流程、优化服务和强化管理,全面提升中直机关政府采购工作的质量水平。

目前已经投入使用的功能模块包括综合办公、项目管理、电子招标、网上交易、基础信息、采购网站等。

●综合办公系统

该系统是工作人员的智能操作平台和信息集成框架,包括系统标识、快捷菜单、左侧菜单、我的桌面、行政办公和系统管理等内容。同时,通过菜单链接和数据集成将其他各功能模块整合到综合办公平台上来,便于进行一体化操作。

●项目管理系统

该系统是一个工作自动化平台,将采购项目的组织实施流程化、标准化、规范化,包括委托受理、项目立项、方案拟订、流转审批、过程监控、项目归档等内容。

根据采购中心内部规程和系统后台配置,委托函受理登记后,会触发审批程序,自动生成采购项目和工作任务,确定项目负责人后,通过实施方案来规划整个项目的采购方式、项目流程、时间进度、预计开评标安排等内容,而后在无需人工干预和督促的情况下,系统自动将工作任务在不同工作人员之间移交处理,并计算耗时长短,进行预警和提示,直至采购项目结束,完成项目归档。

●电子招标系统

该系统是一个多阶段衔接、多角色互动的综合操作平台,包括招标、投标、开标、评标等多个子系统,涉及采购单位、供应商、评审专家、采购中心等多种角色。

●网上交易系统

该系统用于协议供货和定点采购项目合同的网上管理,包括产品服务展示、合同信息填报、采购金额统计等内容。

网上交易系统为采购单位和供应商提供了高效便捷的采购和供货方式,同时,方便了监管机构和采购中心实时掌握协议定点的执行情况,成为加强后续履约管理的重要举措。

●基础信息系统

该系统为采购业务系统的有效运转提供了基础数据支撑,包括供应商库、采购单位库、产商品库、项目档案库等,通过多种方式采集和存储着政府采购基础信息。

采购中心在2009年初启动了供应商库建设,符合《政府采购法》相关要求的供应商均可通过互联网进行免费注册登记,填报相关信息。注册成功后,可登录“中国政府采购网中直频道”查看标书下载信息,直接下载符合资质品目要求的采购项目电子招标文件,避免了以往现场领取文件来回奔波,受到了广大供应商的好评。

●采购网站系统

该系统是采购信息的发布平台、政策法规的宣传阵地和采购当事人的沟通桥梁,面对中直机关各网络之间物理隔离的管理要求,采购中心建设了基于互联网的中国政府采购网中直频道、基于机关内网的政府采购专栏和基于采购中心办公局域网的内网网站。

●信息安全系统

采购中心在开展信息化建设之初,就高度重视信息安全管理,办公局域网与互联网之间按照要求严格物理隔离,并在信息化建设过程中,通过制定规章制度、采用技术措施、加强教育培训等多种手段强化安全管理。在业务系统中,通过较为完善的用户管理和权限控制体系,确保只有具备相应权限的人员才能查看相关信息和进行操作处理,并对操作过程留有日志备查。

 
     
 
 
     

 

       
 
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